文書の内容に基づいて、スキャン、ファックス、電子メールから
文書を再構成 し、振り分けします。

なぜ自動文書 振り分け および再構築 が必要なのか

スキャンや FAX 処理で取得した文書は、多くの場合、ファイル名がわかりにくく、同じディレクトリに配置されています。
たとえば、一括スキャンを実行する場合、スキャンした文書をすべて追跡するのは困難です。
スキャンして取得した文書を特定のフォルダーに転送し、わかりやすい名前にリネームすると作業が楽になります。
文書の再構築は、文書処理中または文書のエクスポート 処理中に実行できます。

文書の内容に基づく振り分け および再構築

Umango OCR エンジンを使用して、文書の内容から情報を取得します。
その情報を使用して、文書を保存するための新しいフォルダの名前を変更したり、新しいフォルダを作成したりします。ファイル名を変更して保存先のフォルダを作成するだけでなく、Umangoはドキュメントコンテンツ内の重要な情報を保存するためのExcel、CSV、TXT、などの概要を生成することもできます。ドキュメントからテキスト サマリーを作成するための umango 実装を確認するには、このリンクを確認してください。
この機能は、オンプレミス ストレージとクラウド ストレージで実行できます。
その他の保存先の詳細については、このリンクから確認してください。

例

以下の動画では、「ホット フォルダ」と「ネットワークフォルダコネクタ」の実装を示します。
「ホット フォルダ」は、ネットワーク フォルダのド文書 ソースです。
文書 ソースは、多機能スキャンまたは直接コピー ペーストからデータを受信できます。
「ホット フォルダ」の文書は、名前が変更され、特定のフォルダに転送されます。