OCRとRPA 、何が違うの？
cosyumangoAI OCRとRPA の違いを理解し、それらを組み合わせて最適なソリューションを作成します。
OCRとRPA は、最近よく問題になっている物理的な文書のデジタル化に最も貢献しています。しかし、OCRって何でしょうか？ RPAって何？ OCR と RPA について、またそれらが文書のデジタル化にどのように大きく貢献したかについて詳しく見てみましょう。
OCRやRPAとは？
OCR は「Optical Character Recognition」の略で、入力されたテキスト、手書き、または印刷されたテキストの画像を機械でエンコードされたテキストに変換する機能を備えた技術です。この機能を使用すると、OCR を使用して、スキャンされた文書のデータ、文書の写真、または電子ビジネス プロセスでは通常は読み取り専用であるあらゆるタイプのファイルを、手動で入力することなく取得、コピー ペースト、変更、または使用できます。
OCR は、画像内のテキストの選択、読み取り専用 PDF を選択可能なテキスト PDF に変換すること、スーパーのバーコード リーダー、学生のテスト シートのチェックなど、さまざまな用途に使用できます。
RPA は「Robotic Process Automation」の略で、人間の行動を模倣して繰り返しのプロセスを自動化するルールベースの備えた技術です。この機能を使用すると、自動返信の生成、ドキュメントのダウンロードと特定の場所への移動、定期レポートの作成、その他の定期的なプロセスなど、定期的なプロセスの処理時間を短縮できます。これらはすべて「ロボット」によって実行できます。
OCRとRPA を組み合わせて最高の文書デジタル化ソリューションを実現
現在、文書をデジタル化するだけでなく、文書の内容に応じたルールベースのアクションも必要です。OCR を使用すると、文書の動的なコンテンツを使用できますが、ルールベースのアクションを実行する機能はありません。一方、RPA はルールベースのアクションを実行する機能がありますが、文書の動的なコンテンツを取得することはできません。
RPAとOCR の機能を組み合わせることで、RPA の「ロボット」は文書を読み取り、文書の動的内容から取得した情報に基づいてアクションを実行できるようになります。これにより、「ロボット」は、特にスキャンされた書類に大きく依存するアクションに関して、より多くの運用ビジネス プロセスを実行できるようになります。
Umango には、OCRとRPA の機能を組み合わせたソリューションが付属しており、最高の文書デジタル化ソリューションを提供します。Umango には、テキスト、表、バーコード、チェックボックス、サイン、手書きなどのあらゆる情報を文書から抽出する OCR 機能があります。Umango は情報を抽出するだけでなく、文書ファイルの種類を多くのファイルの種類に変換することもできます。
OCR で抽出された情報と処理された文書を使用して、Umango は RPA 機能も実行できます。Excel ファイル レポートの自動作成、抽出された情報の任意のビジネス フロー システムへのエクスポート、ドキュメントの内容 (例: 顧客名、合計取引、部門名など) に基づいて処理されたドキュメントを特定のフォルダーに配布するなど、RPA プロセスを実行できます。パソコン (ローカル ホット フォルダー)、電子メール、クラウド ストレージ、ブラウザーなど、任意のソースに RPA プロセスを設定できます。
