Umango が対応している、ドキュメントの取り込み方法（入力元）をご紹介します
柔軟に設定できるドキュメントの取り込み
Umango では、処理対象となるドキュメントの取り込み方法をインポートコネクタとして柔軟に設定できます。
電子メール、デバイス、ネットワーク/クラウドフォルダなど、業務で発生するドキュメントを自動で取り込み、OCR処理・データ抽出を行います。
電子メール
Umangoで電子メール アカウントを監視し、受信したメールの添付ファイルを自動で処理します (POP3、IMAP、または Office 365 メール )
デバイス
複合機、モバイル端末、Webブラウザ、
TWAINスキャナーなどから、Umangoへ 直接送信できます。
ネットワークおよび
クラウドフォルダ
Umango が監視するネットワークフォルダーやクラウドフォルダを設定し、保存されたドキュメントを自動で処理します。
取り込み時に指定できるドキュメントタイプ
電子メールやネットワークフォルダをドキュメントの入力元として利用する場合、Umangoでは処理対象となるドキュメントの種類を指定・制御できます。
指定した条件に一致するファイルのみを取り込み、OCR処理およびデータ抽出を実行するため、不要なファイルの処理を防ぐことが可能です。
Umangoでフィルタリングおよび処理できる主なドキュメント形式は以下の通りです。※対応しているファイル形式の詳細については、こちらからご確認いただけます。
- Excel ドキュメント (*.xlsx) (*.xls) (*.xlt) (*.xlsm)
- Word ドキュメント (*.docx) (*.doc) (*.dotx) (*.docm)
- パワーポイント (*.pptx) (*.ppt) (*.pptm) (*.ppsx)
- PDFファイル (*.pdf)
- OCR フォーマット (*.rtf) (*.txt) (*.html) (*.xml) など
- タグイメージファイル (*.tif) (*.tiff)
- 画像フォーマット (*.heic) (*.jpg) (*.jpeg) (*.png) (*.svg) など
- グラフィックフォーマット (*.ai) (*.ps) (*.psd) など
- その他
電子メール取り込み時のフィルタリング条件
Umangoでは、監視する電子メールアカウントを設定し、受信した電子メールの添付ファイルを自動で取得・処理できます。
取り込む電子メールには、以下のような条件を設定し、必要なファイルのみを対象にすることが可能です。
- 添付ファイルの種類
- 送信者のメールアドレス
- メールの件名
- メール本文の内容
これらの条件は、正規表現（REGEX）または AI を使用して指定でき、柔軟なフィルタリングを実現します。
ネットワーク/クラウドフォルダの自動取り込み（ホットフォルダ）
ネットワークフォルダやクラウドストレージ上のフォルダを処理ソースとして設定すると、Umangoがフォルダを監視し、新しく追加されたドキュメントを自動で処理します。
このフォルダは、Umangoで直接連携できない複合機のスキャン先として使用したり、ファイルをコピー＆ペーストするだけでOCR処理を実行する用途にも利用できます。
ネットワークフォルダを使用する場合は、共有フォルダとして設定することを推奨します。
フィルタリングとホットフォルダ利用
監視対象のフォルダには、ファイル形式などの条件を設定し、処理対象となるドキュメントを制御できます。
また、スキャン・電子メール・FAXなどの出力先ディレクトリをこのフォルダに指定することで、ホットフォルダとして運用することも可能です。