「ホットフォルダ」、電子メール、一括スキャンからさまざまな種類のドキュメントを取得します。ドキュメントの種類を自動的に分類します。
なぜ ドキュメント自動分類 が重要なのか
仕事中は、さまざまな種類のドキュメントを処理する必要があります。これらのドキュメントは、電子メール、ファックス、スキャン、またはその他のソースから取得されます。
受け取ったドキュメント自動分類 し、正しく処理するのに役立つスマート アシスタントがあると想像してください。他の部門に転送したり、ワークフロー システムに情報をアップロードしたり、その他のプロセスを実行したりできます。

Umango は AI と OCR 機能の組み合わせを使用して、処理されている文書の種類を検出可能です。検出されると、Umangoは必要な情報を見つけて取得し、文書に対してどのようなアクションを実行する必要があるかを判断します。
自分のドキュメントを使ってドキュメント自動分類子をトレーニングする

Umango がドキュメントを認識できないことを心配する必要はありません。Umango をトレーニングしてドキュメントを認識できるようにすることができます。独自のドキュメントをトレーニングすることにより、テンプレートドキュメント、およびドキュメント内で取得する情報形式、タイプ、および場所を設定できます
Umangoにトレーニングを行った後、Umangoが電子メール、スキャン、Webアップロード、または「ホットフォルダー」からドキュメントを受け取ると、Umangoはそれがどのようなドキュメントであるかを検出し、ドキュメントに関連する処理を実行できます。
ドキュメント自動分類 の例
この動画では、Umango がさまざまなドキュメント タイプを分類し、ドキュメントに基づいてアクションを実行する機能を示しています。
たとえば、Umango が発注書を受け取ると、そのドキュメントをローカル フォルダーに移動し、ドキュメント内の情報を使用して名前を変更します。また、Umango が見積りを受け取ると、クラウド ストレージにアップロードされ、ドキュメント内の情報を使用してファイルの名前が変更されます。